Fête du voisinage

1. Inscrivez officiellement votre fête sur le site de la Ville, en remplissant le formulaire.
2. Parlez-en à vos voisines et vos voisins et identifiez un endroit approprié.
3. Répartir les tâches entre vous, partagez vos idées et discutez-en.
4. Procurez-vous du matériel promotionnel auprès de la Ville
   Après votre inscription, un représentant de la Ville communiquera avec vous afin que vous puissiez récupérer votre trousse de l’organisateur à l’hôtel de ville.
5. Visitez le site Web d’ESPACE MUNI.
   Vous y trouverez des outils promotionnels imprimables, des conseils, des faits sur l’événement, etc.
6. Imprimez des affiches et des cartons d’invitation à distribuer dans votre voisinage ou à transmettre par courriel.
7. Invitez officiellement vos voisines et vos voisins.
   Vous pouvez utiliser les outils mis à votre disposition ou les réseaux sociaux.
8. Organisez des activités permettant les échanges et la découverte de l’autre :
   • Une démonstration de talents;
   • Un partage de mets culturels;
   • L’apprentissage d’une danse folklorique;
   • Une mini session de Yoga.
9. Assurez-vous que les activités proposées sont appropriées pour les divers groupes d’âge (enfants, aînés, etc.)
   Soyez inclusif en adaptant votre fête à toutes et à tous.

• Décorez l’endroit choisi, afin de le rendre visible et accueillant.
  Pensez à des items pouvant être réutilisables (guirlandes, nappes de couleur en tissus, etc.).
• Présentez-vous aux voisines et aux voisins qui se joignent à la fête et remerciez-les d’avoir accepté votre invitation.
  
• Distribuez des porte-noms qui permettront d’identifier les gens.
• Cognez aux portes des maisons, afin d’effectuer un rappel aux retardataires ou aux personnes qui auraient oublié.
• Respectez la quiétude de celles et de ceux qui ne participent pas.
  Maintenez un niveau sonore acceptable, si vous faites jouer de la musique.
• Pensez à l’environnement.
  Prévoyez des bacs de récupération, de compostage et de déchets ainsi qu’un endroit pour déposer les canettes consignées.
• Assurez-vous que la fête se termine avant 22 h, incluant le ramassage.
  Ne laissez rien trainer après l’événement.
• Replacez le matériel de la Ville aux bons endroits.
  Si vous avez demandé une livraison de tables ou de barrières de foules, veuillez les remettre là où elles ont été livrées.

1. Distribuez des petits mots de remerciement aux participants.
2. Prévoyez une rencontre avec les membres du comité organisateur.
   Ce moment est précieux, afin de remercier les gens de leur temps bénévole, de faire le point en groupe des bons coups et des suggestions pour la prochaine édition, etc.
3. Répondez au sondage de satisfaction envoyé par la Ville.
   Vos commentaires sont précieux, afin de bonifier votre expérience en tant qu’organisateur(trice).

• S’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription, avant la date limite du 26 avril 2026 (23 h 59);
• Ne pas diffuser de publicité, liée à l’événement, avant l’obtention de l’approbation officielle de la Ville;
• Informer tous les voisins de la tenue de l’événement et de toute modification pouvant affecter leur quiétude;
• Maintenir un corridor de sécurité représentant 50 % de la chaussée, libre de tout objet, afin d’assurer le passage des véhicules d’urgence;
• Assurer la sécurité à l’intérieur du périmètre de l’activité, notamment en ayant un nombre suffisant de personnes responsables;
• Ne pas installer de structures fixes;
• Ne pas obstruer les bornes d’incendie;
• S’assurer que la fête se termine, au plus tard, à 22 h. (Prévoir le temps nécessaire, pour ranger vos équipements et nettoyer les espaces avant cette heure, et ce, afin d’assurer la quiétude dans le voisinage);
• Porter une attention particulière au matériel prêté par la Ville et s’en servir uniquement, dans le cadre de la Fête du voisinage;
• Fournir les bacs roulants nécessaires pour les déchets, le recyclage et le compostage, lors de l’événement;
• Respecter toutes les obligations convenues avec le représentant de la Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire, en ce qui a trait aux conditions de réalisation ainsi qu’à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement;
• Respecter les normes et règlements de la Ville de Brossard ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement.

• Informer tous les voisins de la tenue de l’événement et de ladite fermeture de rue;
• Assurer le maintien de barricades à toutes les entrées et sorties des rues touchées par l’événement, tout en permettant le passage des véhicules d’urgence;
• Replacer les barricades avant la tenue de l’événement, si elles ont été déplacées;
• Assurer la présence en tout temps d’un responsable sur les lieux, pour retirer les barricades en cas d’urgence.

La Ville transmettra la liste et les plans de toutes les fermetures de rue sur le territoire brossardois, au Service de police de l’agglomération de Longueuil (SPAL), au Service de sécurité incendie de l’agglomération de Longueuil (SSIAL) ainsi qu’au Réseau de transport de Longueuil (RTL).

• Informer obligatoirement la Ville de l’utilisation d’un barbecue. Chaque lieu d’utilisation sera transmis au Service de sécurité incendie de l’agglomération de Longueuil (SSIAL), par l’entremise de la Ville. Afin d’assurer la sécurité de tous les participants, le barbecue devra être situé sur une surface plane et sécuritaire. Seul le cuisinier pourra accéder au barbecue et un périmètre de sécurité devra être mis en place par l’organisateur. À cet effet, si le barbecue se trouve dans la rue, trois barrières de foules seront prêtées et livrées par la Ville.

À noter qu’il est possible que la mairesse se présente à votre fête du voisinage et que les personnes prises en photo doivent signer un formulaire d’autorisation afin que la Ville puisse utiliser leur image à des fins promotionnelles ou d’information, notamment sur le site Internet de la Ville, sur les médias sociaux, dans les publications internes et externes de la Ville ainsi que dans les médias. Un représentant de la Ville aura les formulaires d’autorisation en main sur place.